RODO
Informacja dotycząca przetwarzania przez Przedszkole Gminne z Oddziałem Żłobkowym w Tolko danych osobowych
W rozumieniu Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, że Administratorem danych osobowych jest:
Przedszkole Gminne z Oddziałem Żłobkowym w Tolko, Tolko 1, 11-200 Bartoszyce,
e-mail: przedszkole-tolko@gmina-bartoszyce.pl, nr. tel.: 530 141 976, dalej: Przedszkole.
CELE, PODSTAWY PRAWNE I OKRESY PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane będą przetwarzane w następujących celach:
- Realizacji obowiązków nałożonych przepisami prawa oraz zadań statutowych
Przedszkole przetwarza dane osobowe podczas przeprowadzania rekrutacji, a w przypadku stania się wychowankiem prowadzenia dokumentacji wynikającej z przepisów prawa, w szczególności ustawy Prawo oświatowe oraz Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji z przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji. Dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Podanie danych w tych przypadkach jest obowiązkowe. Dokumentacja w zależności od jej rodzaju przechowywana będzie przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa.
- Weryfikacji osób upoważnionych do odbioru dziecka
Aby zapewnić dzieciom bezpieczeństwo Przedszkole może dokonać weryfikacji osób upoważnionych do odbioru dziecka. W tym przypadku podstawą przetwarzania danych osobowych będzie niezbędność wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO. Podanie danych jest dobrowolne. Dane będziemy przechowywać do końca roku szkolnego.
- Prowadzenia korespondencji tradycyjnej oraz elektronicznej
Przedszkole przetwarza dane osobowe wszystkich, którzy nawiązują kontakt z Przedszkolem dostępnymi środkami komunikacji. W przypadku gdy wysyłacie nam Państwo korespondencję za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub poczty elektronicznej jako rodzice/opiekunowie prawni dzieci, pracownicy lub klienci przetwarzamy Państwa dane w celu realizacji zawartej z Państwem umowy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Dane z korespondencji, która nie wynika z zawartych umów, przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytania. W tym wypadku prowadzenie korespondencji jest naszym prawnie uzasadnionym interesem. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
W Przedszkolu przyjęliśmy, że korespondencję przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia jej ciągłości jednak nie dłużej niż 5 lat, z uwzględnieniem innych okresów przechowywania korespondencji powiązanej z zadaniami realizowanymi przez Przedszkole.
- Zawierania umów cywilnoprawnych
W przypadku zawierania przez Przedszkole umów cywilnoprawnych dane osobowe przetwarzamy w celu wykonania i rozliczenia zawartej umowy. Podanie żądanych danych osobowych jest niezbędne do prawidłowej realizacji zawartych umów. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Zgromadzone dane przetwarzane będą przez okres niezbędny do wykonania umowy lub do czasu wygaśnięcia roszczeń z jej tytułu, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów prawa, w tym prawa podatkowego.
- Prowadzenia rozliczeń i księgowości
Przedszkole przetwarza dane osobowe w ramach czynności związanych z rozliczaniem należności i zobowiązań. Podstawą przetwarzania danych osobowych jest w tych przypadkach wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Przedszkolu a ich podanie jest obowiązkowe. Będziemy przetwarzać te dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zgromadzone dane będziemy przechowywać przez okres czasu wynikający z przepisów prawa, w szczególności dotyczących ustawy o rachunkowości oraz prawa podatkowego.
- Prowadzenia monitoringu wizyjnego
Przedszkole prowadzi stały monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa wychowanków i pracowników oraz ochrony mienia. Dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 222 Kodeksu Pracy oraz art. 108a Prawa oświatowego, jako zadanie realizowane w interesie publicznym zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. e RODO.
Wizerunek utrwalony na nagraniu z monitoringu przechowywany jest nie dłużej niż 90 dni od daty nagrania, a następnie jest usuwany. Jeżeli nagrania stanowią lub mogą stanowić dowód w sprawie, to przechowywane są do czasu zakończenia prawomocnego postępowania.
- Umieszczania informacji na stronie internetowej oraz portalach społecznościowych
Przedszkole publikuje informacje z organizowanych zajęć lub wydarzeń w przestrzeni publicznej, w tym na stronie internetowej Przedszkola, oraz stronie internetowej Gminy Bartoszyce www.gmina-bartoszyce.pl. W przypadku publikacji danych osobowych, np. imienia, nazwiska lub wizerunku wychowanków będziemy je przetwarzać na podstawie udzielonej przez Państwa zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit a RODO.
Zasady przetwarzania danych przez portal Facebook znajdują się tu: www.facebook.com/legal/terms/dataprocessing/update natomiast zakres stosowanych klauzul umownych znajduje się tu: www.facebook.com/legal/EU_data_transfer_addendum
ODBIORCY DANYCH OSOBOWYCH
Państwa dane osobowe mogą być ujawniane podmiotom realizującym zadania na rzecz i w imieniu Przedszkola, takim jak:
- dostawcy oprogramowania w celu zapewnienia jego sprawnego działania z zachowaniem zasad ochrony danych osobowych i poufności przetwarzania,
- podmiotom świadczącym usługi pocztowe zgodnie z prawem pocztowym w celu prowadzenia korespondencji tradycyjnej,
- bankom w przypadku konieczności dokonywania rozliczeń,
- podmiotom publicznym w ramach w ramach zwartych porozumień i umów oraz w zakresie obowiązujących przepisów prawa,
- dane osobowe umieszczone na stronie www oraz na profilu Facebook będą dostępne wszystkim odwiedzającym użytkownikom.
PRZYSŁUGUJĄCE PRAWA
W związku z przetwarzaniem przez Przedszkole danych osobowych, przysługuje Państwu prawo do dostępu do swoich danych osobowych (w przypadku nagrań z monitoringu w celu żądania dostępu niezbędne będzie podanie informacji pozwalających na odnalezienie właściwego czasu i miejsca zapisu oraz wskazanie wizerunku osoby w celu potwierdzenia tożsamości), żądania ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, wyrażenia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e lub f RODO, a także ich usunięcia w granicach dozwolonych prawem. Przysługuje Państwu również prawo do przenoszenia danych w zakresie, w jakim są one przetwarzane w systemach informatycznych na podstawie udzielonej zgody lub zawartej umowy. W zakresie danych przetwarzanych na podstawie uzasadnionego interesu administratora mogą Państwo zgłosić sprzeciw wobec takiego przetwarzania danych.
W przypadku przetwarzania danych na podstawie wyrażonej zgody przysługuje Państwu prawo do jej wycofania w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
W celu skorzystania z powyższych praw prosimy kontaktować się z Przedszkolem za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznej na wskazane wyżej dane teleadresowe.
Mogą Państwo również wnieść skargę dotyczącą przetwarzania danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
INSPEKTOR OCHRONY DANYCH:
Przedszkole w celu prawidłowego gromadzenia i przetwarzania wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych – firmę edpo.pl Michał Cupiał, z którą można kontaktować się w sprawach związanych z ochroną danych osobowych na adres iod.pgtolko@gmina-bartoszyce.
pl lub pocztą tradycyjną na adres Przedszkola.